Regulamin świadczenia usługi BeautyAssist

Wersja: 1.0 · w mocy od 26 maja 2026.

Usługodawca

Usługodawcą jest Intelibyte sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku, ul. Jabłoniowa 18, 44-270 Rybnik, woj. śląskie, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001051332, NIP 6423246740, REGON 526034960, kapitał zakładowy 5 000,00 zł opłacony w całości. BeautyAssist jest marką (oznaczeniem handlowym) usługi świadczonej przez Intelibyte sp. z o.o.

Najważniejsze postanowienia (streszczenie)

Streszczenie ma charakter informacyjny. Wiążąca jest treść pełnego Regulaminu (PDF powyżej).

Kto może korzystać z usługi

• Wyłącznie przedsiębiorcy (B2B) — salony beauty, kliniki kosmetologii, gabinety.
• Usługa nie jest oferowana konsumentom w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego.

Okres próbny

• 7 dni bezpłatnego dostępu do funkcjonalności Planu podstawowego.
• Rozpoczęcie wymaga podania danych karty płatniczej.
• Rezygnacja w dowolnym momencie przed końcem 7 dni — bez kosztu.

Cennik

• Plan podstawowy: 129,99 PLN/miesiąc netto + VAT — obejmuje 1 Stanowisko.
• Dodatkowe Stanowisko: 29,99 PLN/miesiąc netto + VAT za każde kolejne.
• Roczna płatność — rabat 20% (szczegóły w pełnym tekście).
• Aktualne ceny publikowane na beautyassist.pl/#pricing.

Zakres funkcjonalny

• Kartoteka Klientów Końcowych, ankiety przedzabiegowe, cyfrowe zgody z podpisem.
• Baza wiedzy INCI z ogólnymi przeciwwskazaniami składników.
• Asystent informacyjny AI — odpowiedzi edukacyjne i organizacyjne, każda z odesłaniem do kosmetologa Salonu lub lekarza w sprawach stanu zdrowia.
• Eksport danych i dokumentów RODO.

Sztuczna inteligencja (AI Act)

• BeautyAssist nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
• Każda informacja generowana przez AI wymaga weryfikacji i akceptacji ze strony kosmetologa Salonu (human-in-the-loop, art. 14 AI Act).
• Asystent nie udziela porad medycznych — w sprawach zdrowotnych odsyła do specjalisty.

Wypowiedzenie i retencja

• Klient może wypowiedzieć umowę w dowolnym momencie — ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego.
• Po wypowiedzeniu Treść Cyfrowa i Dane Klientów Końcowych są przechowywane przez 90 dni (okres przejściowy na eksport), a następnie trwale usuwane.
• Klient może w panelu zażądać natychmiastowego usunięcia danych (skrócenie 90-dniowego okresu).
• Dokumenty rozliczeniowe (faktury) — przechowywane 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Powierzenie danych osobowych (RODO)

• W zakresie danych Klientów Końcowych Intelibyte działa jako podmiot przetwarzający (procesor) — Salon jest administratorem.
• Powierzenie reguluje Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (DPA) stanowiąca załącznik do Regulaminu.
• DPA zostaje zawarta z chwilą akceptacji Regulaminu — bez konieczności podpisywania odrębnego dokumentu.

Odpowiedzialność

• Łączna odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona do równowartości opłat zapłaconych przez Klienta w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie.
• Ograniczenie nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie ani szkody na osobie.

Reklamacje, prawo, sąd

• Reklamacje rozpatrywane w terminie do 14 dni od otrzymania zgłoszenia (hello@beautyassist.pl).
• Prawo właściwe: prawo polskie.
• Sąd właściwy: sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy (Rybnik).

Zmiany Regulaminu

O istotnych zmianach Regulaminu informujemy Klientów z odpowiednim wyprzedzeniem — minimum 14 dni przed wejściem w życie — drogą e-mailową na adres wskazany w Koncie oraz komunikatem w panelu Usługi. Każda wersja zawiera datę wejścia w życie widoczną na początku dokumentu.

Dokumenty powiązane

• Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (DPA) — załącznik nr 1 do Regulaminu
• Polityka prywatności — informacja zgodna z art. 13 RODO
• Informacje o zgodności z RODO

Zapytania kierowane do Intelibyte sp. z o.o.: hello@beautyassist.pl.