Spędzaj czas z Klientem.
Papiery zostaw asystentce.
Kartoteka Klienta, baza INCI z ogólnymi przeciwwskazaniami, cyfrowe zgody RODO i asystentka AI w jednej aplikacji. Konfiguracja zajmuje 4 minuty, a decyzję o wykonaniu zabiegu zawsze podejmujesz Ty.
✓ 7 dni testów · ✓ Polski zespół wsparcia · ✓ Dane w UE
Co potrafi
Papierologię gabinetu oddajesz aplikacji
Trzy moduły obejmują dokumentację Klientów, sprawdzanie składów i zgody RODO. Poniżej pełna lista tego, co działa już dziś, i zapowiedzi na kolejne miesiące.
Analiza składników w sekundę
Zeskanuj opakowanie albo wklej listę INCI, a zobaczysz ogólne przeciwwskazania dla każdego składnika. Po wybraniu Klienta aplikacja podświetla podobieństwa z alergiami, które zadeklarował w ankiecie.
Twoja asystentka AI
Asystentka pomaga Ci w codziennej pracy: odpowiada na pytania o INCI i składniki, podpowiada przy dokumentacji i kartotece. Jesienią 2026 dołączy AI Concierge, który o każdej porze odpowie Klientowi na pytania o przygotowanie do wizyty i o pielęgnację. Ani asystentka, ani Concierge nie podejmują za Ciebie decyzji o zabiegu.
Kartoteka Klientów i zgody RODO
Wszyscy Klienci, ankiety i cyfrowe zgody w jednym module. Eksport danych, rejestr zmian i prawo do bycia zapomnianym masz wbudowane, bez segregatorów i wzorów ściąganych z internetu.
Dostępne dziś — pełna lista funkcji
- Kartoteka Klientów z notatkami i historią wizyt
- Zdalne wywiady przedzabiegowe — Klient wypełnia ankietę z domu przez bezpieczny link
- Cyfrowy podpis ankiety na ekranie — w gabinecie lub zdalnie
- Zgody RODO z audytem zmian + prawo do bycia zapomnianym
- Baza wiedzy INCI: ponad 24 000 składników z unijnej bazy CosIng
- Analiza składu produktu (wklej INCI lub zrób zdjęcie opakowania)
- Podświetlanie podobieństw z deklarowanymi alergiami Klienta
- Asystentka AI (czat o INCI, składnikach i dokumentacji)
- Sprzedaż i karnety — automatyczny zapis po wykonanej wizycie
- Eksport danych, kiedy ich potrzebujesz
- Zarządzanie zespołem — zapraszanie dodatkowych stanowisk
- Instalujesz na tablecie jak zwykłą aplikację (PWA)
Wkrótce w aplikacji
- Booking i zapisy na zabiegi z synchronizacją kalendarza Q3 2026
- Personalizowana aplikacja dla Twoich Klientów Jesień 2026
- AI Concierge dla Klienta — informacje 24/7 o składnikach i wizycie Jesień 2026
- Marketplace programów ambasadorskich — bezpośrednia współpraca z Producentami I poł. 2027
- Integracje z zewnętrznymi systemami CRM i ERP — plan dla sieci 2027
Kolejność wdrożeń ustalamy razem z Salonami uczestniczącymi w programie beta.
Jak to działa
Od ankiety do rozliczonej wizyty w czterech krokach
Klient przychodzi przygotowany
Przed wizytą wysyłasz Klientowi bezpieczny link do ankiety zdrowotnej. Klient wypełnia ją z domu, cyfrowo podpisuje ankietę i zgody RODO, a asystentka AI streszcza Ci jego kartę i ankietę przed zabiegiem.
Sprawdzasz produkt razem z Klientem
Skanujesz opakowanie albo wpisujesz INCI, a aplikacja od razu podświetla ogólne przeciwwskazania składników i podobieństwa z deklaracjami Klienta z ankiety, więc nie musisz wertować notatek.
Decydujesz o zabiegu, widząc całość
Kartotekę, ankietę, skład produktu i deklarowane alergie masz przed sobą na jednym ekranie. Notatki i zdjęcia z zabiegu dodajesz prosto do karty, bez przepisywania po godzinach.
Rozliczasz wizytę jednym oznaczeniem
Oznaczasz wizytę jako wykonaną, a aplikacja dopisuje sprzedaż — także tę z karnetu — i domyka wpis w karcie z pełną historią zmian, którą masz pod ręką na wypadek kontroli.
Bezpieczeństwo
Zaprojektowane pod RODO i AI Act
Branża beauty pracuje na danych wrażliwych: ankietach zdrowotnych, alergiach, historii zabiegów. BeautyAssist od początku projektujemy tak, żebyś w razie kontroli dokładnie wiedziała, gdzie te dane są i kto ma do nich dostęp.
Dokumentacja gotowa na kontrolę
Eksport danych, prawo do bycia zapomnianym i rejestr zgód masz wbudowane w aplikację. W razie kontroli pokazujesz je prosto z aplikacji, zamiast szukać wydruków i dzwonić do prawnika.
Decyzja zawsze po Twojej stronie
Asystentka pokazuje informacje i zaznacza podobieństwa, ale każdą decyzję o zabiegu zatwierdzasz Ty. Tak działa cała aplikacja i tego wymaga AI Act.
Dane chronione i prywatne
Kartoteki są zaszyfrowane i przechowywane wyłącznie na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Dostępem w Salonie zarządzasz Ty, a każda pracownica widzi tylko to, czego potrzebuje w pracy.
Bezpieczne kopie
Twoja baza Klientów ma codzienne kopie zapasowe. Jeśli coś pójdzie nie tak, odzyskujemy dane w kilka godzin.
Gotowe na nowe regulacje
Jeśli Twój Salon trafi kiedyś pod surowsze przepisy o cyberbezpieczeństwie (NIS2), aplikacja jest już na nie przygotowana.
Konsultowane z prawnikami
Funkcje, które pracują na danych Klientów, projektujemy razem z prawnikiem RODO i ekspertkami branży beauty.
Cennik
Jeden plan ze wszystkimi funkcjami
Nie ma ukrytych opłat, a subskrypcję anulujesz jednym kliknięciem w panelu.
- Kartoteka Klientów z notatkami i historią
- Cyfrowe zgody RODO z podpisem na ekranie
- Baza wiedzy INCI z analizą składników
- Asystentka AI (czat dostępny całodobowo)
- Zarządzanie zespołem — zapraszanie kolejnych stanowisk
- Eksport danych w każdej chwili
Okres próbny wymaga podpięcia karty. Jeśli anulujesz przed upływem 7 dni, nie pobierzemy żadnej opłaty.
Sieci salonów dostają dedykowanego opiekuna, gwarancję dostępności 99,9%, własne integracje i wdrożenie zespołu. Zostaw kontakt, a odezwiemy się, kiedy ruszymy.
- Wszystko z planu podstawowego
- Integracje z zewnętrznym CRM i systemem ERP
- Dedykowany opiekun + gwarancja dostępności 99,9%
- Wdrożenie zespołu, szkolenia
Pytania
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Cyfrowa ankieta ma podpis składany na ekranie, pełny rejestr zmian i eksport do PDF na żądanie, więc dokumentację prowadzisz w aplikacji od początku do końca. Jeśli wolisz, papierowe ankiety możesz przez jakiś czas prowadzić równolegle.
Wpisujesz INCI z etykiety albo robisz zdjęcie opakowania, a aplikacja rozpoznaje skład w kilka sekund. Baza liczy ponad 24 000 składników z oficjalnej unijnej bazy CosIng i stale uzupełniamy ją o ogólne przeciwwskazania wg producentów oraz odniesienia do publikacji branżowych.
Tak, w ramach wdrożenia. Prześlij nam eksport z obecnego systemu albo arkusz Excel, a pomożemy Ci przenieść dane. Pierwszych 50 Klientów przenosimy wspólnie, żebyś mogła sprawdzić, czy wszystko się zgadza.
Założenie konta i podstawowa konfiguracja Salonu zajmują około 4 minut, a pierwszą analizę INCI zrobisz zaraz po rejestracji. Przeniesienie kartoteki z innego systemu ustalamy indywidualnie podczas wdrożenia.
Jeśli nic nie zrobisz, przechodzisz na płatny plan podstawowy (129,99 PLN/mies. netto + VAT). Okres próbny wymaga podpięcia karty, ale jeśli anulujesz przed upływem 7 dni, nie pobierzemy żadnej opłaty. Swoje dane możesz wyeksportować w każdej chwili.
Tak. BeautyAssist działa w przeglądarce i instalujesz go na ekranie głównym tabletu jak zwykłą aplikację, zarówno na iPadzie, jak i na tabletach z Androidem. Do pracy potrzebujesz połączenia z internetem.
Kartoteki są zaszyfrowane i przechowywane wyłącznie na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Dostępem do danych zarządza Twój Salon, a my nie sprzedajemy ich ani nie udostępniamy żadnym podmiotom trzecim — to zapisane w umowie.
Asystentka w BeautyAssist pracuje w modelu „z udziałem człowieka”: pokazuje informacje i podpowiedzi z bazy wiedzy INCI, a wszystko akceptujesz Ty. Decyzja o wykonaniu zabiegu zawsze należy do kosmetologa i dokładnie tego AI Act wymaga od takich narzędzi.
Nie. Subskrypcję anulujesz w panelu jednym kliknięciem, zachowujesz dostęp do końca opłaconego okresu i możesz wyeksportować swoje dane. Nie stosujemy chwytów w stylu „a może zostań na 50% taniej”.
Wklejasz listę INCI albo robisz zdjęcie opakowania i widzisz ogólne przeciwwskazania dla każdego składnika (ciąża, dzieci, alergie z listy 26 alergenów UE). Po wybraniu Klienta aplikacja podświetla podobieństwa z jego deklaracjami z ankiety. To narzędzie informacyjne — decyzję o wykonaniu zabiegu zawsze podejmujesz Ty.
Wypróbuj BeautyAssist w swoim Salonie
Konto skonfigurujesz w 4 minuty, a potem masz 7 dni na testy. Jeśli anulujesz przed końcem okresu próbnego, nie zapłacisz nic, a swoje dane możesz wyeksportować z panelu.
✓ Bez długoterminowej umowy · ✓ Polski zespół wsparcia, dane w UE